МАСТЕРСКАЯ

ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С УДАЛЕННО по Москве, СПб и всей России

ОБНОВЛЕНИЕ И ДОРАБОТКА КОНФИГУРАЦИЙ

КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА В 1С


СТАТЬИ


ERP / Управление запасами

Источники обеспечения потребности в товарно-материальных ресурсах – практическое применение

Виталий Роженюк
, 4-го февраля 2016

Размышление о пользе использования источников обеспечения потребности в материалах при организации материального обеспечения предприятий.


Источники обеспечения потребности в товарно-материальных ресурсах – это источник, откуда мы возьмем материалы, когда они нам понадобятся. Давайте для начала определимся, какие источники обеспечения могут быть на практике.

В статье про выбор оптимальной схемы обеспечения материальными ресурсами мы размышляли о том, что правильный процесс обеспечения – это далеко не всегда закупка. Иногда необходимо заранее создать запас, а позже брать из него материалы. При этом постоянно следить за объемом запаса и восстанавливать его при необходимости.

Итого мы уже имеем как минимум два источника обеспечения потребности в материалах, когда они нам понадобятся:

  • мы можем что-то купить (1);
  • мы можем что-то взять из запаса, который специально для этого создаем (2).

Для краткости назовем эти источники обеспечения потребности "закупка" и "нормированный запас".

Так как большинство предприятий имеет свои ремонтные службы и производственные мощности, то вполне логичным является тот факт, что что-то можно изготовить самостоятельно (3). То есть еще одним источником обеспечения потребности является собственное производство.

На практике часто склады предприятия забиты невостребованными материалами, которые хранятся после каких-либо работ, демонтажа оборудования, закупки материалов в избыточном объеме или какой-либо прочей причины. Конечно же, для нас использование таких материалов является более приоритетным, чем закупка аналогичных. Но при этом на этапе планирования необходимо четко понимать, под какие работы этих свободных запасов хватит, а под какие необходимо покупать еще. Также важно, чтобы после того, как принято решение об использовании этих доступных материалов никто не забрал и не использовал их по другому назначению. С этой целью по таким запасам желательно осуществить адресное резервирование (4). Это еще один источник обеспечения – складской адресный резерв.

Эти четыре источника обеспечения по нашему мнению являются достаточными для того, чтобы на этапе планирования потребности в материалах точно описать потребность и добиться своевременного обеспечения товарно-материальными ценностями к требуемой дате:

  • закупка;
  • нормированный запас;
  • собственное производство;
  • резерв адресный.

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, С КОТОРЫХ НЕОБХОДИМО НАЧИНАТЬ УЧЕТ ИСТОЧНИКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСАХ

Давайте разберемся, насколько удобно и важно вести учет потребности в материалах с детализацией до источника обеспечения потребности. На каком этапе планирования это необходимо делать? Даст ли это какие-либо дополнительные выгоды?

Если при планировании каких-либо работ, для проведения которых требуются материальные ресурсы, оговорим эту потребность, то мы сможем:

  • в части потребности в закупке – подготовить для коммерческой службы предприятия заявки на закупку товарно-материальных ресурсов;
  • в части потребности в нормируемом запасе – спрогнозировать потребление нормируемых запасов, своевременно проверить норматив запаса на достаточность, актуализировать его и вовремя наполнить сам запас при необходимости;
  • в части собственного производства – своевременно организовать производственный процесс, изготовить требуемое количество необходимых материалов;
  • в части адресного резерва – своевременно оговорить намерение использования находящихся на складе в свободном доступе материалов, предотвратить их использование на прочие работы, что может привести к срыву планов.

Следовательно, оптимальным моментом для принятия решений об источнике обеспечения потребности в материалах является самый первый этап планирования. Это планирование работ, планирование обеспечения этих работ материалами, а в случае, если материальные ресурсы нужны не для проведения работ – то прямое планирование обеспечения товарно-материальными ресурсами.

Если описанную идею переложить в идеологию широко распространенных на рынке решений от 1С ("Управление производственным предприятием", "1С:ERP Управление предприятием"), то в конфигурациях 1С за данные этапы планирования должны отвечать такие документы, как "Заказ на производство", "Внутренний заказ". К большому сожалению, подобные идеи не реализованы в типовых конфигурациях от 1С, а потому на практике требуют больших затрат для внедрения.

Давайте обсудим, как подобная идеология может выглядеть в пределах учетной системы предприятия. Как будут выглядеть в ERP-системе документы, описывающие потребность в материальных ресурсах.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ТМЦ – ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПОТРЕБНОСТЬ В ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСАХ

Все возможные ситуации, когда возникает потребность в товарно-материальных ценностях можно разделить на четыре типа:

1. Потребность в материалах возникает при проведении некоторых разовых работ. Такими материалами могут быть электроды, кирпичи, гвозди, листовой прокат, запчасти на ремонт оборудования.

2. Потребность в неких материальных ценностях, применение которых не требует дополнительно каких-либо работ. Этими материальными ценностями могут быть:

  • будущие основные средства (ОС) – технологическое оборудование, транспортные средствах, погрузчики и т.д.;
  • приборы, инструменты и прочие товарно-материальные ценности, которые после приобретения будут приняты к учету как малоценные необоротные материальные активы (МНМА) – дрели, рубанки, измерительные приборы, средства связи и прочие недорогостоящие необоротные активы;
  • закупаемые малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – канцелярия, средства гигиены и т.д.

3. Потребность восполнения нормируемых запасов любого типа (например, аварийный запас или текущий оборачиваемый запас, который позволит оперативно обеспечить потребность в материалах в случае срочной необходимости). Про целесообразность нормирования запасов можно почитать в статье о выгодах нормирования или в наших размышлениях о выборе оптимальной схемы обеспечения предприятия материальными ресурсами.

4. Потребность в сырье.

Обеспечение сырьем, как правило, ведется по той же методике, что и обеспечение постоянно используемыми материалами – через текущий оборачиваемый запас. Обычно это очень разумно, так как крайне важным является не оставить производство без сырья. Поэтому на практике достаточно автоматизировать учет фиксации трех видов потребности и мы получим полный контроль процесса планирования обеспечения материальными ресурсами.

Рассмотрим примеры учета потребности этих трех типов в учетной системе предприятия.

1. УЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В МАТЕРИАЛАХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗОВЫХ РАБОТ И ПРИ ДИСКРЕТНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

Если мы планируем изготовление какой-либо запчасти или проведение ремонта чего-либо, то потребность будет описана в заказе на производство. В учетной системе это может выглядеть примерно так:

Использование источника обеспечения потребности в материальных ресурсах в заказе на производство, пример 1

Или так:

Использование источника обеспечения потребности в материальных ресурсах в заказе на производство, пример 2

2. УЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ, МАЛОЦЕННЫХ НЕОБОРОТНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСАХ, МАЛОЦЕННЫХ БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТАХ И ПРОЧИХ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ, КОТОРЫЕ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАНЫ НЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ КАКИХ-ЛИБО РАБОТ

Если какое-либо подразделение предприятия хочет подтвердить свою потребность в неких материалах или оборудовании (предполагаем, что проведение каких-либо работ при этом не потребуется), то потребность будет описана во внутренних заказах. Ориентировочный вид документа в учетной системе может при этом иметь такой вид:

Использование источника обеспечения потребности в материальных ресурсах во внутреннем заказе (заказ материальных ресурсов на собственные нужды), пример 1

Еще один пример:

Использование источника обеспечения потребности в материальных ресурсах во внутреннем заказе (заказ материальных ресурсов на собственные нужды), пример 2

3. УЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В ВОСПОЛНЕНИИ НОРМИРОВАННЫХ ЗАПАСОВ ВСЕХ ТИПОВ (ВОСПОЛНЕНИЕ АВАРИЙНОГО ЗАПАСА, ВОСПОЛНЕНИЕ ТЕКУЩЕГО ОБОРАЧИВАЕМОГО, СТРАХОВОГО, ТРАНСПОРТНОГО ЗАПАСА)

Потребность в восполнении нормированных запасов также описывается во внутренних заказах, но особого типа - "восполнение запасов". Для наглядности также рассмотрим, как эта потребность может быть описана в виде документа в учетной системе. Вот пара примеров:

Использование источника обеспечения потребности в материальных ресурсах во внутреннем заказе (восполнение нормируемых запасов), пример 1

Использование источника обеспечения потребности в материальных ресурсах во внутреннем заказе (восполнение нормируемых запасов), пример 2

Давайте напоследок еще раз перечислим основные выгоды, которые можно получить от организации учета с детализацией до источников обеспечения потребности в товарно-материальных ресурсах.

1. Благодаря известной потребности в товарно-материальных ресурсах, которая должна быть закрыта за счет приобретения, мы имеем возможность осуществлять полностью автоматическое планирование закупок. Заявки на приобретение ТМЦ могут быть сформированы на основании заказанных на приобретение ТМЦ.

2. Благодаря известной потребности в товарно-материальных ресурсах, которая должна быть закрыта за счет собственного производства, мы имеем возможность заблаговременно и точно осуществлять планирование производственных процессов.

3. Имея плановые показатели использования нормируемого запаса, мы можем своевременно проверять обоснованность размеров самого запаса, корректировать их при необходимости и наполнять до того момента, когда в них появится необходимость.

4. Не имеем пиковых нагрузок на исполнителей в период квартального или месячного планирования благодаря описанию потребности в материалах на этапе планирования выполнения заказов.

5. Всегда видим полную потребность в материалах по любым проводимым работам, по каждому заказу. Имеем возможность оперативно отслеживать изменение этой потребности с сохранением истории изменений.

Другими словами, мы получаем максимально автоматизированный и эффективный процесс в части планирования использования материальных ресурсов. Не эту ли цель мы преследовали?

Тэги для поиска:
  • Источники обеспечения потребности в товарно-материальных ресурсах
  • Потребность в материальных ресурсах

По причине полной загрузки специалистов
до 07.12.2018 мы не принимаем заказов,
требующих оперативного выполнения.

Мы искренне благодарны нашим клиентам
за то, что обеспечивают нас непрерывным
потоком интересных заданий.

Если Вы хотите заранее договориться о
размещении заказа в нашем плане работ,
свяжитесь с нами через скайп или
по электронной почте.